BREINSTEIN ZOEKT EEN KANTOORHELD(IN)! Beschik jij over een enthousiaste persoonlijkheid waarin proactiviteit en gastvrijheid vanzelfsprekend zijn? Ga jij daarnaast goed op het ontzorgen, verzorgen en regelen van zaken? Dan is deze vacature mogelijk iets voor jou!

Breinstein is op zoek naar een servicegerichte Officemanager voor ons mooie kantoor in Utrecht. In deze rol ben jij hét visitekaartje van onze organisatie en voor onze gasten.

Kom jij graag in contact met verschillende mensen en weet jij hen met open armen te ontvangen en een warm welkom te heten? Ben jij netjes, opgeruimd en zie jij geen zaken over het hoofd? Lees dan snel verder! 

Yes! Ook vandaag is er weer een fysieke lesdag voor één van onze traineeshipklassen op kantoor Utrecht. Een groep getalenteerde en gemotiveerde Young Professionals duiken vandaag in de schoolbanken om hun kennis en kunde bij te spijkeren aan de hand van ons opleidingsprogramma. Tof he? Een intensieve lesdag waarin het onze Young Professionals en docenten aan niks mag ontbreken. Daar is onze kantoorheld(in) als geen ander geschikt voor!

Jij als Officemanager zorgt ervoor dat onze talentvolle toppers en docenten warm ontvangen worden en zij niks te kort komen. In de ochtend maak jij de trainingsruimte(s) gereed en zorgt ervoor dat de voorraden worden aangevuld waar nodig. Er staan gezonde snacks klaar in de vorm van groente en fruit en de koelkast is volledig aangevuld voor de afsluitende borrel. Jij hebt namelijk tijdig alle boodschappen voor de kantoren Utrecht & Alkmaar (ook hier vinden nog tijdelijk lesdagen plaats) besteld en laten bezorgen. Bij vragen help jij onze Young Professionals en docenten op weg. Uiteraard met een dikke, vette glimlach!  

Natuurlijk wordt er een overheerlijke lunch geregeld die jij tijdig hebt besteld, ingepland en gecheckt. De lunch wordt door de Young Professionals genuttigd op een externe locatie. Doordat jij twee stappen vooruitdenkt zijn vervolgstappen als het opruimen, schoonmaken, regelen en alvast zaken klaarzetten voor de volgende dag geen enkel probleem voor jou! Door jouw behulpzaamheid en flexibiliteit weet jij in te springen waar nodig. Moet de telefoon opgenomen worden of de mailbox worden bijgewerkt? You got this! Lichte administratieve werkzaamheden en de verantwoordelijkheid oppakken voor de planning van de opleidingsdagen? Geen probleem! Ook bij het regelen van externe evenementen bied jij een helpende hand, want jij houdt niet van stil zitten.

Spreekt deze vrijheid en verantwoordelijkheid om het gezicht te zijn van Breinstein voor Young Professionals en docenten je aan? Dan zou jij zomaar de Kantoorheld(in) kunnen zijn die deze rol  gaat bekleden.