Officemanager

Solliciteer direct
Locatie Utrecht
Dienstverband 24 tot 32 uur
Sporten onder werktijd
Vrije dag op jouw verjaardag
Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Nikki van Aarle

Wat ga jij doen als Officemanager?

BREINSTEIN ZOEKT EEN KANTOORHELD(IN)! Beschik jij over een enthousiaste persoonlijkheid waarin proactiviteit en gastvrijheid vanzelfsprekend zijn? Ga jij daarnaast goed op het ontzorgen, verzorgen en regelen van zaken? Dan is deze vacature mogelijk iets voor jou!

Breinstein is op zoek naar een servicegerichte Officemanager voor ons mooie kantoor in Utrecht. In deze rol ben jij hét visitekaartje van onze organisatie en voor onze gasten.

Kom jij graag in contact met verschillende mensen en weet jij hen met open armen te ontvangen en een warm welkom te heten? Ben jij netjes, opgeruimd en zie jij geen zaken over het hoofd? Lees dan snel verder! 

Yes! Ook vandaag is er weer een fysieke lesdag voor één van onze traineeshipklassen op kantoor Utrecht. Een groep getalenteerde en gemotiveerde Young Professionals duiken vandaag in de schoolbanken om hun kennis en kunde bij te spijkeren aan de hand van ons opleidingsprogramma. Tof he? Een intensieve lesdag waarin het onze Young Professionals en docenten aan niks mag ontbreken. Daar is onze kantoorheld(in) als geen ander geschikt voor!

Jij als Officemanager zorgt ervoor dat onze talentvolle toppers en docenten warm ontvangen worden en zij niks te kort komen. In de ochtend maak jij de trainingsruimte(s) gereed en zorgt ervoor dat de voorraden worden aangevuld waar nodig. Er staan gezonde snacks klaar in de vorm van groente en fruit en de koelkast is volledig aangevuld voor de afsluitende borrel. Jij hebt namelijk tijdig alle boodschappen voor de kantoren Utrecht & Alkmaar (ook hier vinden nog tijdelijk lesdagen plaats) besteld en laten bezorgen. Bij vragen help jij onze Young Professionals en docenten op weg. Uiteraard met een dikke, vette glimlach!  

Natuurlijk wordt er een overheerlijke lunch geregeld die jij tijdig hebt besteld, ingepland en gecheckt. De lunch wordt door de Young Professionals genuttigd op een externe locatie. Doordat jij twee stappen vooruitdenkt zijn vervolgstappen als het opruimen, schoonmaken, regelen en alvast zaken klaarzetten voor de volgende dag geen enkel probleem voor jou! Door jouw behulpzaamheid en flexibiliteit weet jij in te springen waar nodig. Moet de telefoon opgenomen worden of de mailbox worden bijgewerkt? You got this! Lichte administratieve werkzaamheden en de verantwoordelijkheid oppakken voor de planning van de opleidingsdagen? Geen probleem! Ook bij het regelen van externe evenementen bied jij een helpende hand, want jij houdt niet van stil zitten.

Spreekt deze vrijheid en verantwoordelijkheid om het gezicht te zijn van Breinstein voor Young Professionals en docenten je aan? Dan zou jij zomaar de Kantoorheld(in) kunnen zijn die deze rol  gaat bekleden. 

Solliciteer direct

Zo kan jouw dag eruit zien

08.00
09.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
17.00
18.00
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Voorbereiding trainingsruimte & ontvangst Young professionals/docent
Administratieve taken
Lunch in orde maken
Lunch
Opruimen lunch
Lunchwandeling
Opvolgen administratieve vragen & issues oplossen met salesteam & klanten
Overleg intern
Opruimen trainingsruimte
Administratieve taken & receptiewerkzaamheden
Lunch
Administratieve taken & voorbereiden aankomende trainingen
Sporten met collega’s!
Voorbereiding trainingsruimte & ontvangst Young professionals/docent
Lunch in orde maken
Lunch
Opruimen lunch
Lunchwandeling
Opvolgen administratieve vragen & issues oplossen met salesteam & klanten
Overleg met t’ Fuifje
Opruimen trainingsruimte
Administratieve taken & receptiewerkzaamheden
Administratie invoeren in AFAS
Lunch
Kennismaking nieuwe collega
Overleg met HR
Sporten met collega’s!
Administratieve taken & receptiewerkzaamheden
Administratie invoeren in AFAS
Lunch
Lunchwandeling
Finance en HR ondersteunen met projectmatige werkzaamheden.
VRIJMIBO!

Werken bij Breinstein

Breinstein is een innovatief traineebedrijf in de IT, met als belangrijkste aandachtsgebieden Informatiemanagement, Data Analytics, Cyber Security en Duurzaamheid & Innovatie. Het begon ooit op een zolderkamertje in Alkmaar en is uitgegroeid tot een landelijk traineebedrijf met kantoren in Alkmaar, Rotterdam en Utrecht.

Jaarlijks stromen meer dan 150 hoogopgeleide IT-talenten via Breinstein de arbeidsmarkt op. Onze klanten – inmiddels al meer dan 500 - zitten vooral in de publieke sector: van de Rijksoverheid tot gemeenten, van waterschappen en provincies tot ziekenhuizen en universiteiten.

Verveling? Dat bestaat bij ons niet! Wel vraagt groei om onze kernwaarden “Ondernemend”, “Verbindend”, “Groei mindset” en “Fun”. Dat zijn onze beste ingrediënten.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Telefoon en een MacBook Pro;
  • Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring); 
  • Sporten onder werktijd. Hiervoor hebben wij meerdere sportabonnementen ter beschikking. Work that ass!
  • Jouw groei en ontwikkeling staat centraal. Coaching vindt plaats aan de hand van een op maat gemaakt persoonlijkheidsprofiel. Daarnaast zijn er trainingen en cursussen om meer uit jezelf te kunnen halen.
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en een vrije dag op jouw verjaardag. Dit alles om jouw verjaardag goed te kunnen vieren. Wie wil dat nou niet?
  • Je hebt recht op 1 verlofdag om vrijwilligerswerk te gaan verrichten. De maatschappij een beetje beter maken, dat wil jij toch ook?
  • Een potje voor je oude dag (deze bedraagt 8% van de pensioengrondslag). Want ook al denk jij hier nog niet aan, wij doen dit wel voor jou.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

  • Je hebt MBO+ werk en denkniveau;
  • Je bent minimaal tussen de drie á vijf dagen in de week beschikbaar. 
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio van Utrecht (bijvoorbeeld Utrecht, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Woerden, Zeist, Bilthoven, Vianen, Maarssen of Bunnik).
  • Je wordt blij van ontzorgen en in contact staan met mensen. Iedereen kan bij jou terecht voor een antwoord op hun vragen;
  • Je hebt van nature een enthousiaste, nieuwsgierige, proactieve en energieke instelling;
  • Je bent leergierig en flexibel ingesteld. Komen er andere taken op jouw pad of is er hulp nodig? Leuk! Jij steekt graag je handen uit de mouwen.
     

HOE ZIET DE SOLLICITATIEPROCEDURE ER VERDER UIT?

  • Telefoongesprek met onze Corporate Recruiter Nikki;
  • Een (online)gesprek met Corporate Recruiter Nikki;
  • Persoonlijkheidstest;
  • Een real life gesprek met Manager Bedrijfsvoering Laura en jouw naaste collega Sjoukje; 
  • Contractaanbieding!

Snelheid in het proces kan je verwachten. Binnen 3 werkdagen hoor je een reactie op jouw sollicitatie en (indien je dit zelf ook wilt) kan je binnen een week jouw contract ondertekenen. 

Ben je nieuwsgierig naar meer informatie of wil je direct solliciteren? Klik op de knop om contact op te nemen met Nikki van Aarle (06-12879919). 

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Binnen een week jouw contract ondertekenen.

Dag 1
Eerste gesprek
Dag 2
Persoonlijkheidsassessment
Dag 3
Tweede gesprek & rollenspel/opdracht
Dag 4
Arbeidsvoorwaarden & contractondertekening

Solliciteer direct

Bij Breinstein kom je in een hecht team terecht. We vinden het leuk om geschiedenis te schrijven met mooie successen en bovenal veel lol te hebben met elkaar. Dat is onze kracht. Vragen over deze vacature? Bel naar 06-12879919

Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML, and TXT.

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b!

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures
Intern

Recruiter

Rotterdam - Als Recruiter zet jij je dagelijks in om talenten (minimaal hbo geschoold) te scouten en te enthousiasmeren voor ons traineeship in de regio...
Bekijk vacature
Intern

Recruiter Duurzaamheid

Rotterdam - Yes! Ons nieuwste traineeship Duurzaamheid & Innovatie gaat als een speer en de eerste klas is een feit. De eerste Duurzaamheid Young...
Bekijk vacature
Intern

Accountmanager Duurzaamheid

Utrecht - De transitie naar een duurzame samenleving vraagt om een enorme inspanning van alle partijen. Innovaties, waaronder ICT, kunnen een fundamentele...
Bekijk vacature