Junior Office Manager

Solliciteer direct

Breinstein is op zoek naar een servicegerichte Office Manager. In deze rol ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket.

Ben jij een ster in het organiseren en plannen van verschillende taken? En ben jij daarnaast administratief onderlegd en ben jij graag in contact met verschillende mensen? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!

WAAR GA JE WERKEN?

Breinstein is een innovatief traineebedrijf in de IT, met als belangrijkste aandachtsgebieden Informatiemanagement, Data Analytics en Cyber Security. Het begon ooit op een zolderkamertje in Alkmaar en is uitgegroeid tot een landelijk traineebedrijf met kantoren in Alkmaar, Rotterdam en Utrecht.

Jaarlijks stromen meer dan 150 hoogopgeleide IT-talenten via Breinstein de arbeidsmarkt op. Onze klanten – inmiddels al meer dan 500 - zitten vooral in de publieke sector: van de Rijksoverheid tot gemeenten, van waterschappen en provincies tot ziekenhuizen en universiteiten.

Verveling? Dat bestaat bij ons niet! Wel vraagt groei om onze kernwaarden “Ondernemend”, “Verbindend”, “Groei mindset” en “Fun”. Dat zijn onze beste ingrediënten.

WAT GA JE DOEN?

Als office manager binnen Breinstein heb jij een divers takenpakket. Deze bestaat uit zowel administratieve – en organisatorische werkzaamheden. Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Afhandelen van de telefoon, e-mail en post;
  • Beheren van diverse agenda’s;
  • Ontvangen van afspraken;
  • Trainingsruimte gereedmaken voor trainingsdagen (deze vinden indien mogelijk weer fysiek plaats op onze kantoren in Alkmaar en Utrecht);
  • Verzorgen/bestellen van lunches;
  • Digitaliseren van diverse documenten;
  • Ondersteunen bij het opmaken van een overeenkomst/contract.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Telefoon en een MacBook Pro.
  • Een bruto maandsalaris tussen de € 1900 euro en € 2200 euro (o.b.v. 40-uur);
  • Sporten onder werktijd. Hiervoor hebben wij meerdere sportabonnementen ter beschikking. Work that ass!
  • Jouw groei en ontwikkeling staat centraal. Coaching vindt plaats aan de hand van een op maat gemaakt persoonlijkheidsprofiel. Daarnaast zijn er trainingen en cursussen om meer uit jezelf te kunnen halen.
  • 25 vakantiedagen en een vrije dag op jouw verjaardag. Dit alles om jouw verjaardag goed te kunnen vieren. Wie wil dat nou niet?
  • Je hebt recht op 1 verlofdag om vrijwilligerswerk te gaan verrichten. De maatschappij een beetje beter maken, dat wil jij toch ook?
  • Een potje voor je oude dag (deze bedraagt 8% van de pensioengrondslag). Want ook al denk jij hier nog niet aan, wij doen dit wel voor jou.

WAT VERWACHTEN WIJ VAN JOU?

  • Je hebt MBO+ werk en denkniveau;
  • Je hebt al ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio van Amsterdam of directe omgeving. Dit i.v.m. de wisselende werklocatie;
  • Je wordt blij van ontzorgen. Iedereen kan bij jou terecht voor een antwoord op hun vragen, of dit nou collega’s, onze Young Professionals of klanten zijn;
  • Je hebt van nature een enthousiaste, nieuwsgierige, pro-actieve en energieke instelling;

SOLLICITEREN

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Super! Dan ontvang ik graag jouw sollicitatie. Solliciteren kan via onderstaande button of e-mail jouw cv en motivatie naar Joyce Hoogenboom via [email protected]

 

Jouw ingang naar toporganisaties
Gerenommeerd opleidingsprogramma
IJzersterk persoonlijk ontwikkelprogramma
Intensieve begeleiding door field coaches
Doorleren met salaris, zonder studiekosten
Grote kans op baan bij opdrachtgever
1

Eerste gesprek

Als jouw sollicitatiebrief en CV ons aanspreekt nemen we snel telefonisch contact met je op. Bij een klik maken we een afspraak voor een sollicitatiegesprek op kantoor of via Skype.

2

Persoonlijkheidsassessment

Als het eerste gesprek positief verloopt, volgt een assessment bij ons op kantoor. We onderzoeken zo of je persoonlijkheidskenmerken bij Breinstein passen.

3

Tweede gesprek + rollenspel/opdracht

Genoeg aanknopingspunten? Dan volgt een klikgesprek met de betreffende manager en een collega waar je veel mee gaat samenwerken, gevolgd door een rollenspel of opdracht.

4

Arbeidsvoorwaarden + contractondertekening

Als je dit succesvol hebt doorlopen, volgt de referentiecheck. Bij een positief gevoel voeren we het arbeidsvoorwaardengesprek en als we het eens worden ondertekenen we het contract.

Solliciteer direct

Bij Breinstein kom je in een hecht team terecht. We vinden het leuk om geschiedenis te schrijven met mooie successen en bovenal veel lol te hebben met elkaar. Dat is onze kracht. Vragen over deze vacature? Bel naar 0653857607

Voeg CV toe in DOC, DOCX, PDF, HTML en TXT.

Wij verwerken momenteel je sollicitatie, een moment geduld a.u.b.

Gerelateerde vacatures

Bekijk alle vacatures
Intern

Online Marketeer

Alkmaar - Breinstein heeft dit jaar flinke stappen gezet op het gebied van Marketing. Een gehele re-branding heeft plaatsgevonden. Een nieuwe huisstijl...
Bekijk vacature
Intern

Recruiter

Utrecht - Jong talent heeft deze dagen steeds meer aanbod beschikbaar. Mooi natuurlijk, maar waar kiezen zij uiteindelijk voor? Willen zij al gaan...
Bekijk vacature
Intern

Recruiter

Rotterdam - Als Recruiter zet jij je dagelijks in om talenten (minimaal hbo geschoold) te scouten en te enthousiasmeren voor ons traineeship in de regio...
Bekijk vacature