Specialist decos & zaakgericht werken

Nieuw

Bedrijfsprofiel

De afdeling Document- en Informatie Management (DIV, DIM) is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van informatie en informatiesystemen binnen de organisatie. Het beheer richt zich met name op het registreren en archiveren van documenten. Bij de inrichting ligt het accent op het stroomlijnen van informatieprocessen en het optimaliseren van de informatiedienstverlening. Digitalisering staat hierbij centraal. Zowel de organisatie als de afdeling Document- en Informatie Management richten zich op de nieuwste ontwikkelingen binnen informatievoorziening en anticiperen hierop.

Functie omschrijving

Breinstein is met spoed op zoek naar een specialist decos. Iemand die naast decos en digitale ervaring, ook ervaring heeft met het analoge archief. De organisatie zit in de transitie van fysiek naar digitaal werken en zoeken iemand die hun voor een periode van 6 maanden kan ondersteunen. Als de functie van beide kanten bevalt, dan is de optie om in dienst te treden bespreekbaar.

Taken:

  • Het verbeteren van de digitale dienstverlening;
  • Het bouwen van sjablonen in Decos;
  • Het bouwen van workflows in Decos;
  • Het optimaliseren en uitbreiden van werkprocessen;
  • (Digitale) dossiervorming;
  • Het koppelen van documenten aan werkprocessen;
  • Hand en spandiensten op de DIV afdeling.

Functie eisen

Herken jij jezelf in de volgende steekwoorden? Proactief, communicatief, nieuwsgierig, dienstverlenend, stevig in je schoenen staan, decos en digitaal werken? Ben jij op korte termijn voor minimaal 6 maanden beschikbaar? Reageer dan snel!

Verder beschik je over:

  • HBO/ universitair geschoold;
  • Geruime ervaring met de applicatie Decos;
  • Geruime ervaring met het digitaal werken;
  • Kennis van processen binnen een ambtelijke organisatie;
  • Kennis van workflows;
  • Kennis van het aanmaken van sjablonen.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Breinstein Detachering betekent werken bij een organisatie die jouw ambities centraal stelt. Wij kijken samen met jou naar opdrachten die jou inhoudelijk uitdagen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden die we er tegenover stellen, zijn een marktconform salaris en een prima pensioenregeling.

Locatie

Regio Amsterdam

Contactpersoon

Chantal Konst
Vacatures
inZuid-Holland
inZuid-Holland
© 2012 Breinstein / Disclaimer/ Sitemap/ Contact