Recordbeheerder

Hoe ziet de functie eruit?

De afdeling Document- en Informatie Management (DIV, DIM) is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van informatie en informatiesystemen binnen de organisatie. Het beheer richt zich met name op het registreren en archiveren van documenten. Bij de inrichting ligt het accent op het stroomlijnen van informatieprocessen en het optimaliseren van de informatiedienstverlening. Digitalisering staat hierbij centraal. Zowel de organisatie als afdeling Document- en Informatie Management richten zich op de nieuwste ontwikkelingen binnen informatievoorziening en anticiperen hierop.

Functie omschrijving

Het ordenen en toegankelijk maken van informatie zijn de hoofdtaken van een recordbeheerder. De recordbeheerder koppelt documenten aan zaken en werkprocessen en beoordeelt de actualiteit van dossiers op basis van geldende richtlijnen.

Taken:

  • Ontsluiten van (digitale) documenten
  • Je vormt (digitale) dossiers
  • Beschikbaar stellen van (digitale) informatie uit het archief
  • Ordenen en toegankelijk maken van informatie
  • Koppelen van documenten aan zaken en werkprocessen
  • Deelnemen aan projecten
  • Functioneel Applicatiebeheer DMS
  • Interne klanten te woord staan

Functie eisen

Breinstein Detachering is op zoek naar een zelfstandige, klantgerichte recordbeheerder voor de afdeling DIV. Het begrip digitalisering klinkt je vertrouwd in de oren maar je hebt ook geruime ervaring met het papieren archief. Wij zoeken iemand die kan denken in processen en bij kan dragen aan het veranderingsproces van de digitalisering.

Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede vakopleiding SOD I / II aangevuld met de LARM of (aankomend) HMDI-er
  • Gemeentelijke werkervaring
  • Kennis van een DMS

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij Breinstein Detachering betekent werken bij een organisatie die jou ambities centraal stelt. Wij kijken samen met jou naar opdrachten die jou inhoudelijk uitdagen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden die we er tegenover stellen, zijn een marktconform salaris en een prima pensioenregeling.

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Chantal Konst
Vacatures
inRegio Utrecht
inZuid-Holland
© 2012 Breinstein / Disclaimer/ Sitemap/ Contact