Medewerker Documentbeheer

De afdeling Document- en Informatie Management (DIV, DIM) is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van informatie en informatiesystemen binnen de organisatie. Het beheer richt zich met name op het registreren en archiveren van documenten. Bij de inrichting ligt het accent op het stroomlijnen van informatieprocessen en het optimaliseren van de informatiedienstverlening. Digitalisering staat hierbij centraal. Zowel de organisatie als afdeling Document- en Informatie Management richten zich op de nieuwste ontwikkelingen binnen informatievoorziening en anticiperen hierop.

Voor een gemeente in de regio Zuid-Holland is Breinstein Detachering op zoek naar een Medewerker Documentbeheer voor de afdeling DIV. Jij hebt minimaal één/ twee jaar ervaring binnen de DIV en bent in staat zelfstandig de hieronder staande werkzaamheden uit te voeren.

Taken:

• Digitale en fysieke dossiervorming, -ordening, -beheer en –bewerking;
• Verwerking van (digitale) archiefbestanden;
• In- en externe klant te woord staan.

Ben jij op korte termijn fulltime beschikbaar voor een periode van minimaal 6 maanden? Ben jij op de hoogte is van de laatste wet- en regelgeving? Ken jij de BAC codes als geen ander? Ben jij daarnaast communicatief, proactief en accuraat? Reageer dan snel!

Criteria & competenties:

• Goede vakopleiding SOD I, LARM of vergelijkbaar;
• Gemeentelijke werkervaring;
• Kennis van een DMS;
• Accuraat, proactief, communicatief vaardig;
• Tussen de 2 en 5 jaar relevante werkervaring.

Werken bij Breinstein Detachering betekent werken bij een organisatie die jouw ambities centraal stelt. Wij kijken samen met jou naar opdrachten die jou inhoudelijk uitdagen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden die we er tegenover stellen, zijn een marktconform salaris en een prima pensioenregeling.

Breinstein is gespecialiseerd in het bemiddelen van interim-professionals binnen de sector Document- en Informatie Management (DIV, DIM) en de ICT-sector. Ons recruitmentteam werkt volgens Het Nieuwe Werken en is daarbij regionaal georiënteerd. Met behulp van moderne technologie kunnen mensen en organisaties flexibeler omgaan met arbeidstijd, milieu en werkomgeving. Wij zijn er van overtuigd dat die vrijheid voor meer motivatie zorgt en in een betere dienstverlening resulteert. Bovendien bespaart Breinstein op deze manier flink op overheadkosten, denkt duurzaam en wordt bovendien productiever. Breinstein denkt liever in kennis en interim-professionals dan in statige panden en dure leaseauto’s.