Medewerker DIV

De afdeling Document- en Informatie Management (DIV, DIM) is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van informatie en informatiesystemen binnen de organisatie. Het beheer richt zich met name op het registreren en archiveren van documenten. Bij de inrichting ligt het accent op het stroomlijnen van informatieprocessen en het optimaliseren van de informatiedienstverlening. Digitalisering staat hierbij centraal. Zowel de organisatie als afdeling Document- en Informatie Management richten zich op de nieuwste ontwikkelingen binnen informatievoorziening en anticiperen hierop.

Voor een van onze opdrachtgevers is Breinstein Detachering op zoek naar een allround medewerker DIV op de afdeling facilitaire zaken. Het betreft een functie op detacheringsbasis met daarna de mogelijkheid tot een aanstelling.

Taken:

• Zorgdragen voor de intichting en toegankelijkheid van het fysieke en digitale directie-/algemene archief;
• Inrichten van het semi-statisch archief;
• Inscannen van documenten voor alle afdelingen;
• Controleren van registraties van documenten van alle afdelingen;
• Archiveren van documenten (fysiek en digitaal) van alle afdelingen;
• Verstrekken van actieve en passieve dossier en documentinformatie;
• Betrokken bij opstellen en uitdragen van het DIV beleid;
• Opstellen van het basis selectie document, vernietigingslijsten;
• Zorgdragen voor inventarisatie en overdracht van archieven;
• Realiseren van de vernietiging en overdracht;
• Ontwikkelen en delen van vakkennis.

Criteria & competenties:

• Opleiding op MBO niveau;
• Afgeronde SOD1;
• Ruime ervaring met Corsa;
• Ervaren met alle omschreven werkzaamheden;
• Enkele jaren gemeentelijke ervaring en/of bij een Waterschap en/of bij Brandweer;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent innovatief;
• Je bent accuraat en secuur;
• Je bent gericht op samenwerken;
• Woonachtig in omgeving Rotterdam.

Werken bij Breinstein Detachering betekent werken bij een organisatie die jouw ambities centraal stelt. Wij kijken samen met jou naar opdrachten die jou inhoudelijk uitdagen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden die we er tegenover stellen, zijn een marktconform salaris en een prima pensioenregeling.

Breinstein is gespecialiseerd in het bemiddelen van interim-professionals binnen de sector Document- en Informatie Management (DIV, DIM) en de ICT-sector. Ons recruitmentteam werkt volgens Het Nieuwe Werken en is daarbij regionaal georiënteerd. Met behulp van moderne technologie kunnen mensen en organisaties flexibeler omgaan met arbeidstijd, milieu en werkomgeving. Wij zijn er van overtuigd dat die vrijheid voor meer motivatie zorgt en in een betere dienstverlening resulteert. Bovendien bespaart Breinstein op deze manier flink op overheadkosten, denkt duurzaam en wordt bovendien productiever. Breinstein denkt liever in kennis en interim-professionals dan in statige panden en dure leaseauto’s.