Medewerker DIV

De afdeling Document- en Informatie Management (DIV, DIM) is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van informatie en informatiesystemen binnen de organisatie. Het beheer richt zich met name op het registreren en archiveren van documenten. Bij de inrichting ligt het accent op het stroomlijnen van informatieprocessen en het optimaliseren van de informatiedienstverlening. Digitalisering staat hierbij centraal. Zowel de organisatie als afdeling Document- en Informatie Management richten zich op de nieuwste ontwikkelingen binnen informatievoorziening en anticiperen hierop.

Voor de regio Noord-Holland (boven het Noordzeekanaal) is Breinstein Detachering regelmatig op zoek naar ervaren DIV medewerkers met gemeentelijke werkervaring. Wij zoeken enthousiaste DIV medewerkers die op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen het werkveld documentaire informatievoorziening.

Taken:

• Het beheren van gedocumenteerde gegevens met behulp van een DMS;
• Het toevoegen en verwijderen van gegevens voor bestaande archiefstukken en het aanmaken van nieuwe archiefstukken;
• Samen met collega’s verzorgen van de postregistratie;
• Het verstrekken van informatie (dossiers) en inlichtingen aan collega’s;
• Het sorteren en classificeren van informatie volgens de geldende richtlijnen;
• Een bijdrage leveren aan het proces van verdere digitalisering binnen het DIV werkveld.

Ben jij bent een gemotiveerde DIV medewerker met geruime kennis van het vakgebied documentaire informatievoorziening? Heb jij inzicht in bestuurlijke processen binnen een gemeentelijke organisatie? Weet jij de vertaalslag van deze processen naar de DIV afdeling te maken? Reageer dan snel!

Criteria & competenties:

• MBO+/ HBO werk en denkniveau;
• Goede vakopleiding minimaal SOD I aangevuld met kennis en ervaring;
• Gemeentelijke werkervaring is een vereiste.

Werken bij Breinstein Detachering betekent werken bij een organisatie die jouw ambities centraal stelt. Wij kijken samen met jou naar opdrachten die jou inhoudelijk uitdagen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden die we er tegenover stellen is een marktconform salaris en een prima pensioenregeling.

Breinstein is gespecialiseerd in het bemiddelen van interim-professionals binnen de sector Document- en Informatie Management (DIV, DIM) en de ICT-sector. Ons recruitmentteam werkt volgens Het Nieuwe Werken en is daarbij regionaal georiënteerd. Met behulp van moderne technologie kunnen mensen en organisaties flexibeler omgaan met arbeidstijd, milieu en werkomgeving. Wij zijn er van overtuigd dat die vrijheid voor meer motivatie zorgt en in een betere dienstverlening resulteert. Bovendien bespaart Breinstein op deze manier flink op overheadkosten, denkt duurzaam en wordt bovendien productiever. Breinstein denkt liever in kennis en interim-professionals dan in statige panden en dure leaseauto’s.