Medewerker digitale dossiervorming

De afdeling Document- en Informatie Management (DIV, DIM) is verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van informatie en informatiesystemen binnen de organisatie. Het beheer richt zich met name op het registreren en archiveren van documenten. Bij de inrichting ligt het accent op het stroomlijnen van informatieprocessen en het optimaliseren van de informatiedienstverlening. Digitalisering staat hierbij centraal. Zowel de organisatie als afdeling Document- en Informatie Management richten zich op de nieuwste ontwikkelingen binnen informatievoorziening en anticiperen hierop.

Als medewerker digitale dossiervorming ben je verantwoordelijk voor de digitale informatiehuishouding binnen de organisatie. Naast het digitaal en zaakgericht beschikbaar stellen van informatie, verricht je zo nodig papieren (fysieke archivering) werkzaamheden binnen de afdeling.

Taken:

• Het registreren van de inkomende- en uitgaande post op zaakgerichte wijze;
• Het koppelen van de documenten aan zaken en werkprocessen;
• Het digitaal vormen van archiefbestanddelen;
• Het aanbrengen van structuur in archiefbestanden;
• Het archiveren van digitale archiefbestanddelen.

Ben jij een medewerker digitale dossiervorming die zich snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt? Beschik je over een hoge mate van zelfstandigheid? Ben jij daarnaast communicatief, klantgericht, en hebt een flexibele instelling? Ben jij per direct voor een langere periode beschikbaar? Reageer dan snel!

Criteria en competenties:

• HBO opleiding Informatiedienstverlening en -Management (IDM) of vergelijkbaar;
• Aangevuld met een vakgerichte opleiding zoals de LARM en / of LRM;
• Communicatief vaardig, pro-actief, klantgericht, flexibel;
• Kennis van en ervaring met het zaakgericht werken;
• Ervaring met een DMS.

Werken bij Breinstein Detachering betekent werken bij een organisatie die jouw ambities centraal stelt. Wij kijken samen met jou naar opdrachten die jou inhoudelijk uitdagen. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden die we er tegenover stellen, zijn een marktconform salaris en een prima pensioenregeling.

Breinstein is gespecialiseerd in het bemiddelen van interim-professionals binnen de sector Document- en Informatie Management (DIV, DIM) en de ICT-sector. Ons recruitmentteam werkt volgens Het Nieuwe Werken en is daarbij regionaal georiënteerd. Met behulp van moderne technologie kunnen mensen en organisaties flexibeler omgaan met arbeidstijd, milieu en werkomgeving. Wij zijn er van overtuigd dat die vrijheid voor meer motivatie zorgt en in een betere dienstverlening resulteert. Bovendien bespaart Breinstein op deze manier flink op overheadkosten, denkt duurzaam en wordt bovendien productiever. Breinstein denkt liever in kennis en interim-professionals dan in statige panden en dure leaseauto’s.